Михаил Кононенко Разработчик интерфейсов в КиноПоиске

Техника Pomodoro

Техника помодоро

За картинку спасибо вот этому чуваку с дриббла

На днях меня сильно заинтересовала полная техника Pomodoro. Поэтому я решил копнуть глубже, чем её стандартное описание, и прочитал спецификацию этой техники целиком.

Оказалось, что Pomodoro чуть глубже, чем просто таймер на 25 минут для сконцентрированной работы, таймер на 5 минут для короткого перерыва и таймер на 15 минут для большого перерыва.

Полную спецификацию техники вы можете прочитать вот здесь. А я раскрою ниже наиболее важные (помимо непосредственно таймера) её принципы.

На самом деле, техника является системой продуктивности сама по себе. В ней есть несколько сущностей:

Для эффективного использования техники нужно выписывать задачи, которые нужно сделать в свой (или командный, техника предусматривает и командную работу "помидорами") список активностей.

После занесения в список активностей, следует вынести в список дел на сегодня задачи для выполнения текущим днём. Выглядит список дел на сегодня как таблица с четырьмя колонками:

Работа с отвлеканиями — очень важная часть техники. Техника подразумевает, что любые прерывания (внешние или внутренние) должны быть отложены как минимум до конца текущего помидора. Отвлечения бывают внешние и внутренние.

Если отвлечение настолько важно, что приходится прервать работу в текущем помидоре, необходимо забыть об этом помидоре в принципе, как будто его не было вовсе.

Если отвлечение можно отложить (хотя бы до конца текущего помидора) — его следует записать в конец списка дел на сегодня, и пометить как срочное, а сделать можно следующим помидором.

По итогам работы (в конце дня) следует просматривать списки, количество отработанных помидоров и количество срочных задач-отвлечений.

Отвлечения в технике рассматриваются как такие же задачи, поэтому над ними следует тоже выделять несколько помидоров в день.

Поначалу таких помидоров для отвлечений вполне может быть несколько, но со временем вы научитесь держать контроль над своими делами, а люди вокруг вас научатся уважать ваше время и ваше следование технике.

У техники есть и несколько фундаментальных принципов:

Ревью само по себе — очень важная часть любой системы, поскольку это единственный способ более-менее объективно оценить свои усилия, избежав такие приколы человеческого мозга, как чувство удовлетворения на пустом месте (когда сделана куча мелких дел, начинаешь чувствовать себя очень продуктивным), увидеть ошибки своего планирования, и начать над ними работать.

Техника Pomodoro по сути своей достаточно проста, но, как и любая техника, может подойти далеко не каждому. Попробуйте сами, подрегулируйте некоторые её части (например, создатель техники чуть ли не на первой странице говорит о том, что 25 минут — не универсально-оптимальное время для одного помидора, для каждого это число может быть своим). Кто-то любит только начинать свой день с одного помидора, чтобы просто включиться в работу без отвлечений, кто-то использует технику целиком. Ваш путь уникален, поэтому только вы можете оптимально его проложить.